Chargé.e du soutien à la gestion administrative
Offre d’emploi
La Fédération Musicale de la Province de Liège (F.M.L.) soutient la pratique musicale collective en amateur en Province de Liège depuis 1895. Elle fédère les associations de mélomanes et de passionnés pour leur permettre de jouer de la musique et de chanter ensemble dans un cadre propice à leur bon amusement et à leur développement.
Pour soutenir cette mission, la F.M.L. recherche un.e Chargé.e du soutien à la gestion administrative, en contrat à durée indéterminée à mi-temps. Si vous souhaitez participer activement au dynamisme de la communauté musicale de la Province de Liège et contribuer à la bonne gestion au quotidien d’une ASBL en plein développement, nous vous invitons à découvrir cette opportunité !
À propos de la Fédération Musicale de la Province de Liège
Interlocutrice reconnue auprès des instances officielles et intermédiaire privilégié auprès des associations musicales amateur au niveau communautaire, national et international, la F.M.L. fédère un large éventail d’associations musicales amateurs, illustrant toute la diversité et la vitalité de la scène musicale de la province. Orchestres, ensembles vocaux, chorales, harmonies, groupes de musique actuelle et musiques du monde… autant de collectifs où la créativité et la passion s’expriment librement et se partagent.
La F.M.L. aspire à ce que toute personne passionnée de musique, quel que soit son niveau, puisse la pratiquer de manière conviviale et collective. Ainsi, l’ensemble de nos activités vise le soutien, le développement et la mise en réseau d’associations musicales locales, la promotion de leurs actions et de la pratique musicale en province de Liège.
Activités principales
En tant que Chargé.e du soutien à la gestion administrative, vous serez sous la supervision de l’organe de gestion de l’association et aurez les responsabilités suivantes :
- Rédaction de rapports, discours, et autres documents officiels ;
- Soutien à la coordination administrative de l’ASBL : inscriptions, cotisations, rapports annuels, etc. ;
- Contribution à la mise en place d’outils visant à simplifier les tâches administratives et à accroître l’efficacité de l’association ;
- Archivage et mise à jour de la documentation administrative ;
- Appui aux initiatives de communication, de collecte de fonds et de logistique.
Compétences attendues
Compétences individuelles :
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Rigueur, esprit de synthèse et bonne orthographe
- Autonomie
- Ponctualité
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la déontologie au sein de l’asbl et à l’extérieur
Compétences techniques :
- Compétences rédactionnelles
- Connaissances informatiques : outils de travail courants (word, excel, powerpoint, etc.)
Profil d’entrée
- Diplôme, certificats : Master ou bachelier administration
- Expériences : Expérience dans la rédaction administrative d’une ASBL
- Période : indéterminée
- Régime de travail : Mi-temps
- Heures/semaine : 19h/semaine – horaire à convenir
- Salaire : Echelle barémique à 100% de la commission paritaire 329.02
- Lieu : Au siège de l’Association Résidence Elysée, Quai Marcellis, 1A à Liège
- Commentaire : Nous privilégions les transports en commun si possible.
Procédure d’engagement
Envoyez votre CV et lettre de motivation à fml@fml.be pour le 01 décembre 2024 au plus tard. Présentation devant jury le 16 décembre 2024.